با این ترفندها یک رزومه خوب ارائه دهید
اگر قصد دارید رزومه خود را برای شرکت یا سازمانی ارسال کنید، حتما قبل از انجام این کار چهار نکته مهم را در رزومه بررسی کنید تا شانس موفقیتتان برای استخدام بیشتر شود.
تهیه رزومه خوب به شما کمک میکند تا بتوانید در ردیف شغلی مورد نظرتان مشغول فعالیت شوید. این چهار نکته مهم به کارفرما نیز کمک میکند تا بتواند مهارتها و توانمندیهای شما را بهتر ببیند و تصمیم درستی بگیرد. در رزومه خود این چهار مورد را بررسی کنید:
همه تجارب خود را شفاف و واضح در رزومه درج کنید
باید بتوانید در رزومه خودتان تجربیات و تواناییهایی که دارید را شفاف و به صورت واضح مطرح کنید. برای آنکه شانس بیشتری در استخدام داشته باشید نباید حرفه و تخصص اصلی شما در بین انبوهی از توضیحات اضافی پنهان شود. افراد حرفهای در نوشتن رزومه همه چیز را به صورت شفاف، دقیق و منسجم ارائه میدهند.
نتایج و محصولاتی که در کار قبلی به دست آوردهاید، دقیق مشخص کنید
اگر مهارت، توانمندی یا تخصص خاصی دارید و این قابلیتها برای شما محصولات ارزندهای به همراه داشته، به عنوان یک مزیت رقابتی میتوانید روی آن مانور بدهید.
اگر نتیجه مهارتها و توانمندیهای شما باعث شده به ارزشهای شما افزوده شود، این موضوع بسیار مهمی است که به کارفرما درمورد مهارتهای خود توضیح بدهید.
کارنامه فعالیتهای خود را مرور کنید و ببینید چه محصول و نتایجی به دست آوردهاید که میتوانید روی آنها تمرکز کنید. این نتایج میتواند کمی یا کیفی باشد. با اعداد و ارقام میزان پیشرفت خود را محاسبه کرده و نمایش دهید. مثلا اگر در شغلی باعث افزایش فروش ۳۰ درصدی شدهاید، میتوانید این موضوع را به عنوان یک مزیت رقابتی خودتان مطرح کنید.
نتایج کیفی هم اهمیت دارند. مثلا اگر مهارتهای ارتباطی را آموزش دیدهاید میتوانید آن را در رزومه درج کنید.
میزان موثر بودن حضورتان در شغل قبلی را مشخص کنید
شما به عنوان عضوی از تیم کاری، نقش موثری در پیشبرد کارها دارید. باید بتوانید این کارفرما نشان دهید که حضور شما در پروژههای قبلی موثر بوده و از این پس نیز میتوانید حضور موثری در پروژههای بعدی داشته باشید. اشتیاق شما برای کارایی بالاتر و موثر بودن در محل کار به کارفرما و مدیر مجموعه منتقل میشود.
مهارت و تخصص اصلی خودتان را در رزومه برجسته کنید
اگر قرار است در مجموعهای مشغول فعالیت شوید، باید بتوانید جای خود را در آن شرکت یا سازمان به خوبی پیدا کنید. به همین دلیل باید با انگیزه کافی مهارتها و توانمندیهای خود را مطرح کنید تا مشخص شود برای چه کاری مناسب هستید و چه نقشی را میتوانید برعهده بگیرید.
در رزومه باید دقیقا همان ردیف شغلی مورد نظر را هدف قرار دهید. ممکن است شما توانمندیهای مختلفی داشته باشید ولی باید همان مهارتی که برایش رزومه میفرستید را بولد کنید تا در بین انبوهی از مهارتها پنهان نماند. شما باید بتوانید حرفه خود را به درستی معماری کنید و هدفمند در جستجوی ارتقای شغلی باشید.
رزومه را متناسب با هر فرصت شغلی تنظیم کنید
یکی از اشتباهات رایج در ارسال رزومه، استفاده از یک نسخه یکسان برای همه موقعیتهای شغلی است. هر فرصت شغلی ویژگیها، نیازها و اولویتهای خاص خود را دارد. بنابراین توصیه میشود رزومه خود را برای هر آگهی استخدامی شخصیسازی کنید. این یعنی باید مهارتها، تجربیات و سوابقی که بیشتر با شغل موردنظر همخوانی دارد را برجستهتر کنید و بخشهای کماهمیتتر را حذف یا خلاصه کنید. این کار باعث میشود رزومه شما دقیقتر با نیاز کارفرما هماهنگ شود و شانس دعوت به مصاحبه افزایش یابد.
بخش خلاصه حرفهای (Professional Summary) را جدی بگیرید
یکی از بخشهای تأثیرگذار در رزومه، خلاصه حرفهای یا پروفایل شخصی در ابتدای رزومه است. این بخش باید در چند خط، تصویری روشن از توانمندیها، حوزه تخصصی، و تجربه کاری شما ارائه دهد. کارفرما در نگاه اول باید بتواند تشخیص دهد شما چه تخصصی دارید و چرا گزینه مناسبی برای این شغل هستید. از نوشتن جملات کلیشهای و تکراری خودداری کنید و تلاش کنید با بیانی مختصر اما قوی، ارزش خود را به مخاطب منتقل نمایید.
رزومه را از نظر نگارشی و ظاهری بررسی کنید
رزومهای که از نظر نگارشی و ظاهری ایراد داشته باشد، حرفهای بودن شما را زیر سوال میبرد. رعایت اصول نگارشی، درستنویسی، و قالببندی منظم و تمیز از جمله مواردی است که در نگاه اول تأثیر زیادی بر کارفرما میگذارد. استفاده از فونت مناسب، فاصلهگذاری مناسب بین بخشها، تیترهای مشخص و سبک یکدست نوشتاری باعث میشود رزومه شما خوانا و حرفهای به نظر برسد. همچنین قبل از ارسال، چند بار رزومه را مرور کنید و از دیگران بخواهید نگاهی منتقدانه به آن بیندازند تا ایرادات احتمالی را پیدا کنید.
از استفاده صحیح کلمات کلیدی غافل نشوید
در بسیاری از شرکتها، رزومهها ابتدا توسط نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی یا سیستمهای ATS (Applicant Tracking System) بررسی میشوند. این سیستمها بر اساس کلمات کلیدی درجشده در آگهی شغلی رزومهها را فیلتر میکنند. بنابراین، استفاده هوشمندانه از کلمات کلیدی مرتبط با عنوان شغلی، مهارتها و نرمافزارهای مورد نیاز میتواند باعث شود رزومه شما از این فیلترها عبور کرده و در دست مدیر منابع انسانی قرار گیرد. البته دقت کنید که این کلمات باید به شکل طبیعی و منطقی در متن رزومه گنجانده شوند.
دستاوردها را با زبان تأثیرگذار بیان کنید
صرفاً ذکر وظایف شغلی گذشته کافی نیست. باید دستاوردها را با زبانی تأثیرگذار و با استفاده از افعال قوی بیان کنید. به جای اینکه بنویسید “مسئول فروش بودم”، بنویسید “افزایش فروش ماهیانه تا ۲۰٪ از طریق جذب مشتریان جدید”. استفاده از افعالی مانند «بهبود دادم»، «مدیریت کردم»، «افزایش دادم»، «کاهش دادم»، «رهبری کردم» یا «طراحی کردم» باعث ایجاد تصویر روشنتری از عملکرد شما در ذهن کارفرما میشود و نشان میدهد شما فردی نتیجهگرا هستید.
